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Générez automatiquement vos PV de conseil d'administration en Suisse romande
Libérez votre conseil d’administration des tâches chronophages : enregistrez simplement votre séance, Notezilla génère pour vous un procès-verbal structuré, clair et conforme. Gagnez en rigueur, en traçabilité, et concentrez vos énergies sur les décisions stratégiques. Déjà adopté par des conseils d'administration de PME et d'associations en Suisse romande, Notezilla.board garantit des PV conformes, horodatés et hébergés sur des serveurs suisses.
Tout ce qu'il faut pour automatiser vos PV de conseil d'administration
Pourquoi les CA de PME romandes adoptent Notezilla.board
Votre conseil se réunit régulièrement pour piloter la stratégie, valider les budgets ou approuver des décisions sensibles ?
Notezilla vous permet de gagner un temps précieux à chaque séance tout en renforçant la rigueur de vos pratiques de gouvernance.
- Libérez le secrétariat du conseil des comptes-rendus manuels
- Bénéficiez d’une documentation fiable, claire et exploitable
- Standardisez vos PV, quels que soient les participants
- Vous êtes actifs dans l'immobilier ? Découvrez Notezilla.immob
1. Enregistrez simplement la séance
Utilisez votre téléphone, dictaphone ou outil de visioconférence habituel (Teams, Zoom…). Notezilla ne requiert aucun équipement spécial : tout commence par l’enregistrement audio ou vidéo de votre séance de conseil.
2. Déposez votre fichier sur la plateforme
Téléversez votre enregistrement en quelques clics depuis votre navigateur ou l’application mobile dédiée. Vous choisissez l’environnement qui vous convient — ordinateur du secrétaire, smartphone, tablette…
3. Joignez les documents de référence
Ajoutez l’ordre du jour, la liste des administrateurs présents, les rapports de gestion, budgets, convocations ou toute autre pièce utile. Notezilla les intègre automatiquement au procès-verbal.
4. Choisissez le type de compte-rendu et récupérez-le
Que vous ayez besoin d’un procès-verbal officiel, d’un résumé stratégique ou d’un rapport de séance, vous sélectionnez le format désiré. En quelques minutes, vous recevez un document structuré et conforme à votre modèle interne Word.
Ils ont automatisé leurs PV de conseil d'administration avec Notezilla.board
Voyez Notezilla.board en action sur votre propre séance
Envoyez-nous un enregistrement existant — nous générons un PV d'exemple gratuitement pour que vous puissiez juger par vous-même.
Questions fréquentes
Vous vous posez peut-être l’une de ces questions avant de nous contacter. Voici quelques réponses rapides.
Notezilla.board est-il adapté aux petits CA de PME familiales ?
Oui. Notezilla.board convient aussi bien aux CA de grandes PME qu'aux petits conseils de fondations, associations ou entreprises familiales. L'outil s'adapte à la taille et à la fréquence de vos séances.
Peut-on gérer la confidentialité des votes et délibérations sensibles ?
Oui. Vous contrôlez entièrement ce qui est inclus dans le PV final. Les passages confidentiels peuvent être retirés avant diffusion. Toutes les données restent hébergées sur des serveurs suisses, conformément à la nLPD.
Peut-on utiliser Notezilla.board pour d'autres types de réunions stratégiques ?
Oui. En dehors des séances formelles de CA, Notezilla fonctionne pour les comités de direction, les séances de comité stratégique, les réunions de fondation ou toute réunion décisionnelle que vous souhaitez documenter avec rigueur.
Les PV générés ont-ils une valeur juridique ?
Notezilla génère un document structuré, horodaté et fidèle aux échanges enregistrés. Le PV doit ensuite être relu, validé et signé par les membres compétents selon vos statuts — comme tout PV rédigé manuellement. Notezilla ne remplace pas la validation humaine, il en élimine la partie rédactionnelle.
Combien de participants Notezilla peut-il gérer dans une séance ?
Notezilla identifie et distingue automatiquement jusqu'à plusieurs intervenants dans un enregistrement. Pour les CA avec de nombreux membres actifs, nous recommandons un enregistrement de bonne qualité pour maximiser la précision de la diarisation.
Faut-il former nos collaborateurs pour utiliser Notezilla.board ?
Non. L'interface est conçue pour être prise en main en quelques minutes, sans formation technique. Le secrétaire du conseil dépose l'enregistrement, joint les documents de référence et récupère le PV généré — c'est tout. Nous assurons un accompagnement à la prise en main lors du déploiement.
