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Optimisez vos séances de conseil grâce à l’automatisation des procès-verbaux
Libérez votre conseil d’administration des tâches chronophages : enregistrez simplement votre séance, Notezilla génère pour vous un procès-verbal structuré, clair et conforme. Gagnez en rigueur, en traçabilité, et concentrez vos énergies sur les décisions stratégiques.
Générez vos procès-verbaux sans effort, depuis un simple enregistrement
Pensé pour les conseils d’administration de PME en Suisse romande
Votre conseil se réunit régulièrement pour piloter la stratégie, valider les budgets ou approuver des décisions sensibles ?
Notezilla vous permet de gagner un temps précieux à chaque séance tout en renforçant la rigueur de vos pratiques de gouvernance.
- Libérez le secrétariat du conseil des comptes-rendus manuels
- Bénéficiez d’une documentation fiable, claire et exploitable
- Standardisez vos PV, quels que soient les participants
1. Enregistrez simplement la séance
Utilisez votre téléphone, dictaphone ou outil de visioconférence habituel (Teams, Zoom…). Notezilla ne requiert aucun équipement spécial : tout commence par l’enregistrement audio ou vidéo de votre séance de conseil.
2. Déposez votre fichier sur la plateforme
Téléversez votre enregistrement en quelques clics depuis votre navigateur ou l’application mobile dédiée. Vous choisissez l’environnement qui vous convient — ordinateur du secrétaire, smartphone, tablette…
3. Joignez les documents de référence
Ajoutez l’ordre du jour, la liste des administrateurs présents, les rapports de gestion, budgets, convocations ou toute autre pièce utile. Notezilla les intègre automatiquement au procès-verbal.
4. Choisissez le type de compte-rendu et récupérez-le
Que vous ayez besoin d’un procès-verbal officiel, d’un résumé stratégique ou d’un rapport de séance, vous sélectionnez le format désiré. En quelques minutes, vous recevez un document structuré et conforme à votre modèle interne Word.
Découvrez comment nos client rédigent leurs PV avec Notezilla
Curieux ? Demandez une démonstration
Nous réalisons volontiers un PV d'exemple sur l'une de vos séances pour que vous puissiez voir par vous même comment Notezilla peut vous aider.