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Générez automatiquement vos PV d'assemblées générales PPE et de copropriété
Plus besoin de rédiger vos PV manuellement. Téléversez l'enregistrement de votre AG ou séance de PPE — Notezilla génère un procès-verbal structuré, dans votre gabarit Word, en quelques minutes. Hébergé en Suisse, conforme nLPD & RGPD. Déjà utilisé par des régies et gérants immobiliers de Suisse romande.
Générez vos procès-verbaux sans effort, depuis un simple enregistrement
Pourquoi les régies immobilières romandes adoptent Notezilla.immob
Vous gérez des assemblées générales (AG) de PPE, des séances de travaux, des visites techniques ou des comités de pilotage ?
- Gagnez des heures de rédaction après chaque séance
- Évitez les oublis ou approximations
- Concentrez-vous enfin sur les tâches à forte valeur ajoutée
- Vous êtes une commune ? Découvrez Notezilla.commune
1. Enregistrez votre séance
Utilisez votre téléphone, ordinateur ou dictaphone pour enregistrer l’AG, la séance de travaux ou la réunion technique. Pas besoin d’équipement spécial.
2. Déposez l’enregistrement
Téléversez l’audio ou la vidéo directement dans Notezilla, depuis votre navigateur web ou via notre application mobile dédiée. Vous choisissez l’outil qui vous convient, sur smartphone ou ordinateur.
3. Ajoutez les documents contextuels
Joignez facilement tout élément utile à la génération du procès-verbal : ordre du jour, liste des participants, lieu, invitation, rapports financiers, annexes, etc.
4. Choisissez votre document et récupérez-le
Sélectionnez le type de rendu souhaité (PV, résumé, rapport…) et laissez l’IA faire le reste. En quelques minutes, vous recevez un document structuré et mis en page dans votre propre modèle Word.
Découvrez comment nos clients rédigent leurs PV avec Notezilla
Voyez Notezilla en action sur vos propres séances
Envoyez-nous un enregistrement existant — nous générons un PV d'exemple gratuitement pour que vous puissiez juger par vous-même.
Questions fréquentes
Vous vous posez peut-être l’une de ces questions avant de nous contacter. Voici quelques réponses rapides.
Combien de temps faut-il pour générer un PV avec Notezilla ?
La génération d'un PV prend généralement entre 5 et 15 minutes selon la durée de l'enregistrement. Vous pouvez déposer le fichier et récupérer le document finalisé sans aucune intervention manuelle.
Le PV est-il généré dans notre propre modèle Word ?
Oui. Vous fournissez votre gabarit Word existant (avec vos styles, votre logo, vos en-têtes) et Notezilla génère le document directement dans ce format.
Peut-on utiliser Notezilla pour d'autres types de séances que les AG de PPE ?
Oui. Notezilla fonctionne pour toutes les séances que vous enregistrez : visites techniques, comités de pilotage, séances de travaux, réunions de gérance. Si vous organisez des conseils d'administration, découvrez aussi Notezilla.board.
Quels formats audio et vidéo sont acceptés ?
Notezilla accepte les formats les plus courants : MP3, MP4, WAV, M4A, ainsi que les enregistrements issus de Zoom, Teams ou tout autre outil de visioconférence. Pas besoin d'équipement spécial.
Est-ce conforme à la nLPD et au RGPD ?
Absolument. Notezilla est hébergé sur des serveurs suisses. Vos enregistrements et documents ne quittent jamais la Suisse et sont traités en conformité avec la nLPD et le RGPD.
Faut-il une formation pour utiliser Notezilla ?
Non. L'interface est conçue pour être utilisée sans formation technique. En quelques clics, n'importe quel collaborateur peut déposer un enregistrement et récupérer le PV généré.
