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Automatisez vos procès-verbaux d’exécutif, de commissions et de séances communales
Libérez vos collaborateur·trice·s des tâches chronophages : enregistrez simplement votre séance, Notezilla génère pour vous un procès-verbal structuré, clair et conforme.Gagnez en rigueur, en traçabilité, et concentrez vos ressources sur les enjeux d’intérêt public.
Conçu pour les communes et les administrations publiques en Suisse romande
Votre collectivité organise régulièrement des séances de municipalité, de commissions ou de conseil communal ?
Notezilla vous aide à formaliser rapidement vos décisions tout en allégeant la charge du greffe et en renforçant la transparence administrative.
- Soulagez le secrétariat communal de la rédaction manuelle
- Standardisez vos documents, même avec des participants variables
- Produisez des PV fiables, conformes et archivables
1. Enregistrez simplement la séance
Utilisez votre dictaphone, un smartphone ou votre outil de visioconférence (Teams, Zoom…). Aucun équipement particulier n’est requis. L’enregistrement (audio ou vidéo) suffit pour lancer le processus de génération du procès-verbal.
2. Déposez votre fichier sur la plateforme
En quelques clics, téléversez votre fichier audio ou vidéo depuis le navigateur ou l’application mobile Notezilla. L’environnement est sécurisé et accessible depuis vos outils habituels.
3. Joignez les documents de référence
Joignez l’ordre du jour, la liste de présence, les rapports budgétaires, convocations, annexes, etc. Notezilla les intègre automatiquement au procès-verbal, pour un résultat structuré et complet.
4. Choisissez le type de compte-rendu et récupérez-le
Que vous ayez besoin d’un procès-verbal officiel, d’un résumé de séance ou d’un rapport synthétique, sélectionnez le format souhaité. En quelques minutes, vous recevez un document clair, prêt à être validé, publié ou archivé.
Découvrez comment nos clients rédigent leurs PV avec Notezilla
Curieux ? Demandez une démonstration
Nous réalisons volontiers un PV d'exemple sur l'une de vos séances pour que vous puissiez voir par vous même comment Notezilla peut vous aider.
Questions fréquentes
Vous vous posez peut-être l’une de ces questions avant de nous contacter. Voici quelques réponses rapides.
Combien de temps faut-il pour générer un PV avec Notezilla ?
La génération d'un PV prend généralement entre 5 et 15 minutes selon la durée de l'enregistrement. Vous pouvez déposer le fichier et récupérer le document finalisé sans aucune intervention manuelle.
Le PV est-il généré dans notre propre modèle Word ?
Oui. Vous fournissez votre gabarit Word existant (avec vos styles, votre logo, vos en-têtes) et Notezilla génère le document directement dans ce format.
Peut-on utiliser Notezilla pour d'autres types de séances que les AG de PPE ?
Oui. Notezilla fonctionne pour toutes les séances que vous enregistrez : visites techniques, comités de pilotage, séances de travaux, réunions de gérance. Si vous organisez des conseils d'administration, découvrez aussi Notezilla.board.
Quels formats audio et vidéo sont acceptés ?
Notezilla accepte les formats les plus courants : MP3, MP4, WAV, M4A, ainsi que les enregistrements issus de Zoom, Teams ou tout autre outil de visioconférence. Pas besoin d'équipement spécial.
Est-ce conforme à la nLPD et au RGPD ?
Absolument. Notezilla est hébergé sur des serveurs suisses. Vos enregistrements et documents ne quittent jamais la Suisse et sont traités en conformité avec la nLPD et le RGPD.
Faut-il une formation pour utiliser Notezilla ?
Non. L'interface est conçue pour être utilisée sans formation technique. En quelques clics, n'importe quel collaborateur peut déposer un enregistrement et récupérer le PV généré.
