Notezilla.commune

Automatisez vos procès-verbaux d’exécutif, de commissions et de séances communales

Libérez vos collaborateur·trice·s des tâches chronophages : enregistrez simplement votre séance, Notezilla génère pour vous un procès-verbal structuré, clair et conforme.Gagnez en rigueur, en traçabilité, et concentrez vos ressources sur les enjeux d’intérêt public.

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Fonctionnalités

Pensé pour les communes et les administrations publiques

Procès-verbaux générés automatiquement

Téléversez simplement l’enregistrement audio ou vidéo : Notezilla vous restitue un procès-verbal clair, structuré, et conforme aux exigences de votre collectivité. Décisions, votes, responsabilités : tout est tracé sans devoir mobiliser des heures du greffe.

Compatible avec vos outils existants

Vos habitudes respectées, vos séances automatisées. Que vous utilisiez Zoom, Teams, un dictaphone ou tout autre outil institutionnel, Notezilla s’adapte à vos formats sans nécessiter de changement. Le système transcrit fidèlement le contenu de vos séances.

Confidentialité et hébergement 100% suisse

Des données souveraines, hébergées localement. Vos enregistrements et procès-verbaux sont stockés sur des serveurs suisses sécurisés, en conformité totale avec la nLPD et le RGPD. La confidentialité des débats communaux est garantie.

Un soutien au greffe et à l’administration communale

Moins de charge, plus de maîtrise
Notezilla réduit le temps consacré à la rédaction des PV. Les secrétaires peuvent se concentrer sur le suivi des décisions, plutôt que sur la retranscription.

Documents exploitables, prêts à valider ou publier

Des PV conformes à vos modèles et formats officiels. Recevez vos documents dans votre gabarit Word ou PDF personnalisé, prêt pour validation, diffusion interne, ou publication au pilier public. Le tout en quelques minutes, sans mise en page manuelle.

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Notezilla.commune

Conçu pour les communes et les administrations publiques en Suisse romande

Votre collectivité organise régulièrement des séances de municipalité, de commissions ou de conseil communal ?

Notezilla vous aide à formaliser rapidement vos décisions tout en allégeant la charge du greffe et en renforçant la transparence administrative.

Soulagez le secrétariat communal de la rédaction manuelle
Standardisez vos documents, même avec des participants variables
Produisez des PV fiables, conformes et archivables

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1. Enregistrez simplement la séance

Utilisez votre dictaphone, un smartphone ou votre outil de visioconférence (Teams, Zoom…). Aucun équipement particulier n’est requis. L’enregistrement (audio ou vidéo) suffit pour lancer le processus de génération du procès-verbal.

2. Déposez votre fichier sur la plateforme

En quelques clics, téléversez votre fichier audio ou vidéo depuis le navigateur ou l’application mobile Notezilla. L’environnement est sécurisé et accessible depuis vos outils habituels.

3. Joignez les documents de référence

Joignez l’ordre du jour, la liste de présence, les rapports budgétaires, convocations, annexes, etc. Notezilla les intègre automatiquement au procès-verbal, pour un résultat structuré et complet.

4. Choisissez le type de compte-rendu et récupérez-le

Que vous ayez besoin d’un procès-verbal officiel, d’un résumé de séance ou d’un rapport synthétique, sélectionnez le format souhaité. En quelques minutes, vous recevez un document clair, prêt à être validé, publié ou archivé.