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Vue d'ensemble du projet
CODEC SA, acteur reconnu dans l’industrie horlogère suisse, organise régulièrement des conseils d’administration et de direction pour piloter la stratégie, les finances et la production. La rédaction des procès-verbaux, nécessitant exactitude et finition impeccable, représentait un processus chronophage et sensible.
Pour optimiser la qualité, la conformité et réduire la charge administrative, Innovatim a déployé Nozilla, une solution automatisée de transcription et de génération de PV, entièrement développée et hébergée en Suisse, conforme aux normes NLPD et RGPD.
Réaslisation
Les étapes de mise en œuvre chez CODEC SA :
- Audit des modèles existants : collecte des PV types utilisés pour les conseils stratégiques, corporate et financiers.
- Installation audio professionnelle : configuration d’un dictaphone avec deux micros directionnels permettant une qualité de capture optimale, essentielle dans un environnement multiparleur.
- Création de templates spécialisés :
- Templates adaptés aux réunions de direction et de conseil, reprenant la charte graphique, les en-têtes, les signatures réglementaires.
- Transcription et production automatisée :
- Identification des locuteurs (président, administrateurs, membres de la direction).
- Séparation claire des sections (ouverture, rapports, décisions, clôture).
- Génération de PV prêts à diffusion en interne ou validation formelle.
- Sécurisation et conformité : tous les enregistrements et données sont traités et hébergés en Suisse, avec accès restreint et chiffrement complet.
Résulats
- Exactitude améliorée des retranscriptions, essentielle dans un secteur où chaque détail compte.
- Gain de temps significatif : automatisation totale de la synthèse et mise en forme des PV.
- Uniformisation des documents administratifs, améliorant la cohérence de l’archivage.
- Collecte fiable de décisions stratégiques, avec temps de réaction optimisé.
- Confiance renforcée dans la précision et le traitement sécurisé des données.
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