Votre agence d’automatisation IA en Suisse romande
Nous accompagnons les PME et les collectivités romandes de bout en bout : nous regardons comment vos équipes travaillent, nous installons les automatisations avec elles, et nous restons jusqu’à ce que cela tourne. La formation et Notezilla viennent s’y greffer selon ce dont vous avez besoin.
Ils nous font confiance pour automatiser leurs tâches
Le constat
Ce ne sont pas les gros projets qui coûtent du temps
Ce sont quatre ou cinq tâches que vos équipes refont chaque semaine, que personne n’a le temps de faire deux fois, et pour lesquelles personne n’a été recruté.
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Le procès-verbal qu’on rédige le soir
La séance a fini à 22 h, le document est attendu, et c’est toujours la même personne qui s’y colle.
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La facture qu’on retape
Elle arrive en PDF, elle repart en ligne dans un logiciel, à la main, champ par champ.
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La question posée pour la trentième fois
La réponse existe, dans un règlement ou un ancien courrier que personne ne retrouve.
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Le document qu’on recommence
Alors qu’il ressemble beaucoup au précédent, et qu’il faut d’abord retrouver lequel.
Concrètement
Ce que l’IA fait une fois branchée sur vos outils
Rien à remplacer, rien à réapprendre. On part de ce que vos équipes ouvrent déjà chaque matin, et on leur retire quatre tâches qu’elles refont toutes les semaines.
- Microsoft Teams
- Outlook
- Google Meet
- SharePoint
- Zoom
- Gmail
- Google Drive
- Word
- Dropbox
- Google Sheets
- Excel
- Slack
Et votre logiciel métier
Vos réunions deviennent des comptes rendus, à relire plutôt qu’à écrire. Vos documents reçus deviennent des données saisies, sans que personne les retape. Vos questions deviennent des réponses sourcées, passage exact à l’appui. Vos modèles deviennent des documents remplis, prêts à vérifier.
Un conseil, un comité, une assemblée de PPE, une séance de chantier.Une facture, un devis, un contrat, un courrier, même scanné.Un règlement, une procédure, une décision prise il y a trois ans.Une offre, un rapport, un décompte, un acte notarié.
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01
Transcrit l’enregistrement et distingue les intervenants
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02
Sépare les points de l’ordre du jour
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03
Rédige dans votre modèle, avec votre vocabulaire
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01
Lit le document, quelle qu’en soit la qualité
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02
En extrait l’émetteur, les montants, les dates, les références
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03
Crée la ligne dans votre logiciel et classe le fichier
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01
Cherche dans vos propres documents, jamais sur internet
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02
Répond en citant le passage exact
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03
Renvoie au fichier d’origine, pas à un résumé
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01
Reprend votre modèle plutôt qu’une page blanche
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02
Le remplit avec les données du dossier
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03
Signale ce qui manque au lieu de l’inventer
Le modèle tourne là où vous l’acceptez
Quand vos documents ne doivent pas quitter la maison (délibérations, dossiers du personnel, données de santé) nous installons un modèle ouvert sur une machine hébergée en Suisse, ou dans votre propre abonnement Azure. Quand la donnée peut sortir, un modèle du marché fait le travail et nous le paramétrons sur vos métiers. Le travail rendu est le même ; ce qui change, c’est le chemin que prennent vos fichiers. Nous tranchons cette question avec vous au début du projet, et c’est ce qui rend la réponse défendable devant votre exécutif.
Quand la donnée peut sortir : un modèle du marché
- ChatGPT
- Claude
- Copilot
- Gemini
Quand elle ne doit pas : un modèle ouvert, hébergé en Suisse ou chez vous
- Mistral
- Llama
- Qwen
- Ollama
- Azure
- Infomaniak
Vous êtes…
Trouvez ce qui se fait dans votre métier
Les mêmes tâches ne coûtent pas cher partout. Choisissez votre situation : vous verrez ce que nous y faisons, et qui l’a déjà fait.
Communes et collectivités
Procès-verbaux de séance, questions répétitives au guichet, agents qui utilisent déjà ChatGPT sans cadre : les mêmes trois sujets reviennent dans chaque administration que nous accompagnons. Voici comment nous les traitons, et qui l’a déjà fait.
Ce que nous y faisons
Régies et gérances
La saison des assemblées générales concentre en quelques mois ce qui devrait s’étaler sur l’année. Les procès-verbaux s’accumulent, les copropriétaires attendent, et la rédaction retombe toujours sur les mêmes personnes. Voici ce qu’on peut y changer.
Ce que nous y faisons
PME industrielles
Construction, horlogerie, énergie, voirie, aménagement extérieur : ce sont les entreprises que nous accompagnons le plus, et ce sont les mêmes tâches qui reviennent. Des documents à produire, des données à ressaisir, et personne pour s’en charger à plein temps.
Ce que nous y faisons
Notaires et avocats
Un acte de vente, une convention, un procès-verbal de conseil : le document final est presque toujours composé des mêmes éléments, ressaisis à la main depuis d’autres documents. C’est ce trajet que l’on peut raccourcir, sans jamais toucher à la relecture qui engage votre responsabilité.
Ce que nous y faisons
Vous vous êtes reconnu ?
Une trentaine de minutes suffit pour savoir ce qui, chez vous, mérite d’être automatisé en premier. C’est gratuit et sans engagement.
Nous sommes une agence d’automatisation basée au Landeron, dans le canton de Neuchâtel, et nous travaillons avec les organisations de toute la Suisse romande. Notre métier : repérer les tâches qui grignotent le temps de vos équipes, ressaisies entre logiciels, rédaction de procès-verbaux, réponses répétitives, production de documents, et les confier à l’intelligence artificielle.
Ce que nous livrons n’a rien d’expérimental : des outils qui tournent en production, hébergés en Suisse, conformes à la nLPD, et suffisamment simples pour que vos collaborateurs les adoptent sans formation de trois jours. C’est aussi le cas de Notezilla, notre logiciel qui transforme l’audio d’une séance en procès-verbal relu et mis en page.
Si vous ne savez pas encore par où commencer, c’est le cas le plus fréquent, et c’est par là que nous commençons nous aussi. Notre audit et accompagnement fait le tour de vos processus, vous remet une feuille de route priorisée, puis met les premières automatisations en place avec vos équipes et reste là le temps qu’elles tiennent toutes seules.
Notre offre
L’accompagnement, et ce qui vient autour
Notre métier principal est de venir voir comment vous travaillez, d’installer les automatisations avec vos équipes et de rester jusqu’à ce qu’elles tournent. La formation prolonge ce travail quand vos équipes veulent aller plus loin seules.
Audit et accompagnement
Nous faisons le tour de vos processus, priorisons ce qui mérite d’être automatisé, puis installons les outils avec vos équipes, et construisons celui qui manque quand aucun produit du marché ne fait le travail.
- Feuille de route priorisée, pas un rapport de plus
- Mise en place avec vos équipes, dans vos outils
- L’outil construit sur mesure quand il n’existe pas
- Accompagnement dans la durée, cadre nLPD compris
En savoir plus
Formation intelligence artificielle
Nous rendons vos équipes autonomes sur les outils du marché (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini) avec des cas pratiques tirés de vos métiers.
- Comprendre l’IA générative avant de s’en servir
- Des cas pratiques tirés de vos propres dossiers
- Paramétrage des outils et cadre nLPD
- Support digital et capsules vidéo à revoir
En savoir plus
Notre logiciel
Notezilla transforme l’audio d’une séance en procès-verbal
C’est notre réponse à la tâche que communes, régies et conseils d’administration nous citent le plus souvent. Vous déposez l’enregistrement, vous récupérez un document relu et mis en page.
- Hébergé en Suisse, conforme à la nLPD et au RGPD
- Vos modèles de document, votre vocabulaire métier
- Aucune formation à prévoir pour vos collaborateurs
Études de cas
Des résultats concrets, chez des clients réels
Communes, régies et PME romandes. Les mêmes séances, les mêmes documents à rendre, et le temps que cela leur prenait avant nous.
Commune de La Neuveville
Un guichet numérique accessible à tout moment
La Neuveville offre un service administratif 24/7 à ses habitants grâce à un chatbot sur mesure hébergé en Suisse.
Bobst Immobilier
Huit collaborateurs, un même outil et les mêmes modèles
Chez Bobst Immobilier, Notezilla est utilisé par huit collaborateurs, avec des modèles communs et une pratique homogène.
Orllati SA
Formation sur l’utilisation de l’IA & ChatGPT
Orllati forme ses équipes à ChatGPT pour gagner en efficacité sur leurs métiers de la construction.
Avis clients
Ce qu’en disent nos clients
Un réel gain de temps pour les équipes terrain comme pour l’administratif. Une équipe réactive, compétente et agréable chez Innovatim. Nous ne pouvons que recommander cette solution à tous les professionnels de l’immobilier.
Florence Burri
Administratrice & Directrice, Assumob
Clairement, il y aura un avant et un après cette formation. Bon mélange entre la théorie et la pratique. Un support digital de très haute qualité que je vais pouvoir utiliser de suite comme un outil de travail.
Frédéric Chevalier
Membre de la direction Suisse romande, Siemens
Ce qui m’a le plus marqué, c’est leur approche véritablement personnalisée et flexible. Leur équipe a su adapter le système pour répondre spécifiquement à mes besoins.
Eric Michel
Directeur Business Development, Eli10
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de commencer
Par où commencer quand tout paraît prioritaire ?
Par une rencontre d’une trentaine de minutes, gratuite et sans engagement. Nous regardons ce qui vous prend réellement du temps chaque semaine, nous vous disons par quoi commencer, et vous repartez avec un premier chantier nommé et chiffré.
Faut-il changer nos logiciels ?
En principe non, et c’est un point de départ que nous défendons. Remplacer un outil métier pour gagner sur une tâche annexe coûte toujours plus cher que ce qu’on croit économiser. Nous partons de ce que vos équipes ouvrent déjà chaque matin.
Où vont nos données ?
Cela dépend de ce que vous traitez, et c’est tranché avec vous au début du projet plutôt qu’après. Un brouillon de courrier et une délibération non publique ne prennent pas le même chemin : nous employons trois niveaux d’hébergement, des outils du marché à une installation sur votre propre infrastructure.
Nous n’avons pas de service informatique. Est-ce un obstacle ?
Non, c’est le cas de la majorité des organisations que nous accompagnons. Nous installons, nous formons les personnes concernées, et nous restons joignables. Ce qui compte n’est pas votre compétence technique mais votre connaissance de votre métier : c’est elle qui décide de ce qui vaut la peine d’être automatisé.
Combien de temps avant de voir un effet ?
Cela dépend entièrement de ce qu’on automatise. Un assistant sur vos documents internes se met en place rapidement ; une connexion entre deux logiciels métier demande davantage. C’est la première rencontre qui permet de le dire, et nous préférons annoncer un délai réaliste qu’un délai vendeur.
Parlons de ce qui vous fait perdre du temps
Un échange de 30 minutes suffit pour identifier vos premiers leviers d’automatisation. Sans engagement, sans jargon technique.