L’Antenne Région Valais Romand optimise ses séances internes avec Notezilla : des PV automatisés, fiables et conformes

L’Antenne Région Valais Romand est un centre de compétences et de prestations au service des collectivités publiques.

Jusqu’ici, la rédaction manuelle des procès-verbaux représentait une tâche chronophage et hétérogène, ralentissant la transmission d’informations et l’archivage. Pour moderniser ce processus, Innovatim a déployé Notezilla, une solution suisse d’automatisation de PV conforme à la LPD et au RGPD.

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Collecte et uniformisation des modèles

• Inventaire des PV existants (comités, groupes de travail, assemblées générales).
• Standardisation selon la charte graphique et les pratiques administratives de l’ARVR.

Mise en place technique et outils

• Captation audio discrète en séance avec dictaphone et micros directionnels.
• Intégration numérique avec Google Meet et Microsoft Teams pour les réunions hybrides.

Paramétrage spécifique

• Création de modèles adaptés aux différents types de séances internes.
• Structuration claire en ordres du jour, débats, décisions et résolutions.

Automatisation complète

• Identification automatique des intervenants (élus, présidents, collaborateurs).
• Génération instantanée de PV finalisés, archivés et prêts à diffusion.

Sécurité et conformité

• Données hébergées exclusivement en Suisse.
• Conformité stricte avec la LPD et le RGPD.

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