Des procès-verbaux PPE générés en un clic

Assumob, agence immobilière active en gestion de PPE (propriété par étage) en Suisse, organise régulièrement assemblées générales ordinaires et extraordinaires pour ses objets de gestion. La rédaction des procès-verbaux représentait un processus long, répétitif et structuré – avec différents formats selon la nature de la séance.

Pour améliorer la qualité, la conformité et l’efficacité du traitement documentaire, Innovatim a mis en œuvre Nozilla, une solution de transcription et génération de PV entièrement automatisée et hébergée en Suisse, respectueuse de la NLPD et du RGPD.

‍

Voici comment Nozilla a été déployé chez Assumob :

1. Collecte des modèles existants : collecte des PV types (décisionnels, restitutionnels) utilisés pour les différentes typologies d’assemblées.
2. Installation audio sur site : mise en place d’un enregistrement discret par dictaphone et deux micros directionnels lors des assemblées, garantissant une captation claire.
3. Paramétrage des templates :
   • Création de modèles correspondant à chaque type d’assemblée (décision, restitution, extraordinaire, etc.)
   • Reprise de la charte graphique, des en‑têtes, styles de mise en page et structure légale propre à la PPE
4. Transcription & génération automatiques :
   • Reconnaissance des locuteurs (président, copropriétaires, gestionnaire)
   • Segmentation en sections formelles (décision, délibération, vote, résolutions)
   • Production de PV finalisés, prêts à signature et archivés
5. Hébergement sécurisé et conformité : traitement 100 % suisse, accès protégé et conformité légale assurée.

• PV de qualité uniforme, structurés et prêts à signer instantanément après la séance.
• Gain de temps considérable : plus besoin de ressaisir la prise de notes.
• Réduction des erreurs formelles et juridiques, grâce au respect des formats standards.
• Optimisation des démarches administratives liées à la gestion de PPE.
• Satisfaction renforcée : les copropriétaires reçoivent des documents fiables et clairs rapidement.