Formation sur l'utilisation de l'IA & ChatGPT

Orllati SA, entreprise de construction active en Suisse romande, a souhaité accélérer la digitalisation de ses processus métiers en formant largement ses équipes (cadres et ouvriers) à l’utilisation de ChatGPT dans un cadre éthique et responsable. Innovatim a été mandatée pour concevoir et animer plusieurs sessions sur mesure, ciblant les différentes fonctions de l’entreprise — du terrain aux bureaux — avec pour objectif de renforcer la productivité, la communication et la qualité des livrables.

Le programme de formation a été structuré en fonction des besoins métiers :

1. Sensibilisation à l’IA & ChatGPT
   Introduction aux principes, usages et limites, contextualisée au secteur de la construction.
2. Sessions par fonction
   • Cadres / gestionnaires : prompts pour générer des rapports de chantier, synthèses de réunions, planification de ressources.
   • Ouvriers / service technique : utilisation de l’IA pour créer des listes de contrôle, rapports d’intervention, aide à la rédaction de devis ou fiches techniques.
3. Ateliers pratiques sur site
   • Mise en situation réelle : utiliser ChatGPT pour rédiger un rapport d’avancement, résoudre un problème technique, structurer des listes de matériaux.
   • Coaching interactif : affinement des prompts, vérification de la qualité des réponses, intégration de données propres à Orllati.
4. Formation à l’usage responsable
   • Bonnes pratiques pour la protection des données contextuelles (projets, clients, etc.)
   • Réflexion éthique : éviter les biais, vérifier les réponses, respecter les normes de sécurité et qualité.
5. Ressources d’accompagnement
   • Support digital et tutoriels vidéo mis à disposition pour renforcer l’autonomie post-formation.
   • Guides de prompts adaptés aux différents métiers (chantier, administratif, technique).

• Adoption rapide par toutes les équipes : appropriation concrète dès la première session.
• Gain de temps notable : rédaction accélérée des rapports, documents techniques et synthèses.
• Communication interne améliorée : supports clairs et structurés favorisant la collaboration.
• Meilleure qualité des livrables : usage d’IA générative validée par les experts métiers.
• Culture numérique renforcée : démarche responsable et sécurisée intégrée dans l’organisation.