Rédiger un PV de conseil d’administration sans perdre une miette : méthode éprouvée dans l’horlogerie

Dans un conseil d’administration, chaque mot peut avoir un impact stratégique. Et pourtant, la prise de notes reste souvent un point faible : floue, partielle, chronophage, stressante.

Dans cet article, on explore comment une entreprise suisse du secteur horloger a transformé son approche, en rendant ses procès-verbaux plus fiables, plus rapides… et sans y consacrer plus de temps.

Le problème réel : la note ou l’écoute, il faut choisir

Chez Codec, comme dans beaucoup d’entreprises industrielles, les réunions de direction s’enchaînent rapidement.

Elles impliquent plusieurs pôles (production, finance, direction technique), et demandent une restitution claire et immédiate.

Mais :

• Celui qui prend les notes ne peut pas toujours participer activement,
• La rédaction du PV devient un puzzle fastidieux,
• Et les décisions prises… ne sont pas toujours comprises de la même façon.

Ce qui amène cette question simple mais récurrente :

Comment bien faire un compte rendu d’un texte vivant et technique ?

📉 Les outils classiques ne suivent pas toujours le rythme

Les secrétaires de séance utilisent souvent Word, parfois des outils de transcription à part.

Mais cela implique :

• Des copier-coller manuels,
• Des ajustements multiples,
• Et surtout : un risque d’erreurs de formulation.

Et naturellement, une autre interrogation revient :

Quelle est la structure d’un compte rendu en conseil d’administration ?

✅ Ce qui a changé chez Codec : une prise de note fluide et automatique

La solution ? Notezilla, un outil de retranscription basé sur l’IA, pensé pour les réunions complexes.

Codec a simplement :

• Enregistré ses réunions (en physique ou en visioconférence),
• Laissé l’outil transcrire automatiquement les échanges,
• Obtenu un PV structuré selon les thématiques clés : stratégie, RH, production, qualité…
• Et exporté le tout dans leur format habituel, prêt à valider.

Résultats concrets pour Codec

Ce changement a apporté des bénéfices directs :

• Le temps de rédaction du PV a été réduit de moitié,
• Le niveau de précision a augmenté, sans travail supplémentaire,
• Les membres du conseil ont pu se concentrer pleinement sur les décisions, sans stress lié à la prise de note.

Et ce qui change tout : chacun retrouve

exactement ce qui a été dit

Un outil au service des standards professionnels

Les équipes internes posaient souvent la question :

• Quel format respecter pour un compte rendu professionnel ?
• Quelle phrase utiliser pour démarrer un PV ?

Notezilla fournit une trame complète, conforme aux attentes d’un CA :

• Date, présence, quorum, ordre du jour,
• Points discutés, décisions actées, actions assignées,
• Archivage direct dans l’outil collaboratif de l’équipe.

🎁 Bonus pour les conseils d’administration : testez votre propre PV

🎉 Vous animez un conseil d’administration prochainement ?

On vous propose de :

• Tester Notezilla gratuitement sur une retranscription,
• Recevoir en retour un procès-verbal rédigé dans votre format, basé sur vos propres échanges.

📩 Contactez-nous ici pour demander votre démonstration offerte.

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